Voertuigdossier
Wat er met een wagen is gebeurd, blijft bij die wagen
Elke melding staat met datum bij de wagen waar hij over gaat: wat er openstaat, welke gebreken je hebt geaccepteerd en wat er al gerepareerd is. Wie de sticker scant, leest het.
Het dossier
Het dossier opent met dezelfde sticker
Scan de sticker van wagen 2174 en je ziet wat er openstaat, welke gebreken als bekend zijn aangemerkt en, eronder, wat er eerder is gerepareerd. Alles met datum, dus “sinds wanneer” is geen discussie meer. Daarom wordt dezelfde deuk niet elke dienst opnieuw gemeld: de chauffeur ziet hem al staan.
Per melding
Wat er per melding in staat
Wat er gemeld is en in welke categorie, aan welke kant van de wagen, welke prioriteit hij kreeg, wie hem meldde en wanneer, aan wie hij is toegewezen, wanneer er aan begonnen is en wanneer hij is afgerond. Zijn er reparatiekosten ingevuld, dan staan die erbij.
Exporteren
De export is een CSV van de meldingen, en verder niets
Op de pagina van de wagen zit een exportknop die precies die ene wagen meegeeft; onder Import/Export haal je het hele wagenpark in één keer op. Je krijgt een CSV met één regel per melding en de kolommen hierboven.
Wat er niet in zit: de foto’s, wat er bij het afronden is opgeschreven, de tijdlijn van statuswisselingen en de kilometerstanden. Die blijven in de app. Dat zeggen we liever hier dan wanneer je het bestand al naar je leasemaatschappij hebt doorgestuurd.
Vragen
Hoe laat ik zien dat schade er al zat?
Open de wagen en de melding staat waar hij is ingediend, met de datum en de foto’s van toen. Dat is een gedateerd dossier en geen forensisch bewijs — dat verschil is het waard om precies te zijn — maar het is wel het verschil tussen denken dat een kras er al zat en de dag kunnen laten zien waarop iemand hem heeft gefotografeerd.
Houdt het bij wat een reparatie heeft gekost?
Als je bedrijf dat aanzet. Reparatiekosten zijn een veld op een melding en een kolom in de export, standaard uit, zodat een bedrijf dat de kosten liever niet naast de schade heeft staan ze er ook niet heeft.
Hoe ver gaat het dossier van een wagen terug?
Zo ver als de meldingen. Afsluiten haalt een melding niet van de wagen af — een afgeronde reparatie zakt naar beneden op de pagina in plaats van eraf. Dat is precies wat het dossier waard maakt op het moment dat een wagen van eigenaar wisselt of terug moet naar de lessor.
Verder lezen
Zie het op je eigen wagenpark
We zetten nieuwe bedrijven met de hand op, dus een demo begint met jouw wagens en jouw vestigingen — niet met een voorbeeldaccount.