Overdracht
Wie de wagen nu heeft, en op hoeveel kilometer hij overgaat
Uitchecken als je de wagen meeneemt, inchecken als je hem teruggeeft. Op de pagina van de wagen staat wie hem nu heeft en sinds wanneer.
Nu
Op de wagen staat wie hem nu heeft
Scan de sticker of zoek het wagennummer op, en je ziet of de wagen vrij is, of jij hem hebt, of dat een collega hem heeft — met sinds wanneer erbij. Dat is wat iemand die ernaast staat wil weten.
Aanzetten
De dienstenregistratie zet je zelf aan
Uitchecken staat uit tot je firma het aanzet — een keuze, geen standaardinstelling. Zet je het later weer uit, dan komt niemand vast te zitten: wie op dat moment nog een wagen heeft, houdt de weg om hem terug te geven, zodat er geen dienst open blijft staan.
Uit- en inchecken
Uitchecken en inchecken, met één getal
Bij het uitchecken en bij het inchecken vul je de kilometerstand in, voorgevuld met de laatste stand die bekend is. Staat de teller nog gelijk, dan druk je alleen op de knop. Een wagen die uit de vaart is genomen kun je niet meer meenemen, maar wel altijd teruggeven — anders zou je hem niet kwijt kunnen.
Diensten
De volgende dienst neemt hem over
Heeft een collega de wagen nog openstaan als jij hem meeneemt, dan sluit jouw uitchecken zijn dienst af — op hetzelfde getal waarop de jouwe begint. Geen gat tussen twee diensten en geen kilometers die dubbel tellen. In je eigen lijst zie je welke wagens jij nog open hebt staan, zodat je er niet een vergeet.
Hiermee beantwoordt Curbed wie de wagen nú heeft. Een dienstenhistorie om terug te lezen zit er niet in: afgesloten diensten worden vastgelegd, maar nergens getoond. Dat zeggen we liever hier dan wanneer je de overdrachten van vorige maand gaat opzoeken.
Verder lezen
Zie het op je eigen wagenpark
We zetten nieuwe bedrijven met de hand op, dus een demo begint met jouw wagens en jouw vestigingen — niet met een voorbeeldaccount.